Часто задаваемые вопросы по подготовке статей (ЧаВо)

Q: Как происходит подготовка к стендовой секции?

А: Параметры стенда и схема расположения листов на нём можно посмотреть здесь: Схема стенда
Участнику стендовой секции необходимо:

1. Распечатать заранее листы с Вашим докладом. Листы должны быть пронумерованы. Если листы доклада не содержат названия доклада и ФИО автора, необходимо дополнительно распечатать отдельный лист с данной информацией и приложить к листам с докладом
2. Необходимо привезти с собой распечатанные листы и сдать их при регистрации
3. Листы на стендах развесят сотрудники оргкомитета в первый день Форума. Порядок расположения листов на стенде будет соответствовать их нумерации
4. Стендовые доклады будут публично доступны всё время прохождения Форума, однако, просим авторов присутствовать на своих стендах во время проведения стендовой секции для обсуждения и ответов на вопросы участников или указать на первом листе время, когда Вы планируете находится рядом с Вашим стендом для обсуждения.
5. Мы рекомендуем так же указать на листе с ФИО автора контактный телефон, по которому можно связаться с автором на Форуме с припиской “Если Вы хотите обсудить доклад, звоните по телефону: ХХХХХХХХХХХ”

Q: Как можно связаться с редакцией журнала «Программные системы: теория и приложения»?
А: Адрес редакции журнала Журнал «Программные системы: теория и приложения»: info@psta.psiras.ru

Q: Что должно быть подготовлено до 17:00 05.10.2018 17:00 14.10.2018? Нужна полная статья или аннотация? В каком формате?.. Сейчас начинается пора отчетов/заявок и мало кто сможет выделить время на подготовку полноценной публикации с нуля…

А: Нет никаких проблем с подготовкой материалов в срок. Просто надо учесть что есть три этапа (более подробно на картинке ниже):

Этап 1
==========================
До 17:00 05.10.2018 17:00 14.10.2018 надо подать PDF с описанием доклада: любой объем, любое содержание (полная статья, abstract или полная статья с кусками “…раздел будет дописан позже…”), любое форматирование — все на усмотрение авторов. Здесь цель одна: PDF должен убедить программный комитет включить доклад в Программу Форума.

Этап 2
================
Если Ваш доклад включён в программу, то до 08.11.2018 надо улучшить PDF и загрузить новую версию. То есть, довести PDF с описанием доклада до состояния, чтобы авторам не было бы стыдно перед участниками форума. Поясним: PDF-версии всех присланных тезисов докладов, включенных в Программу форума, будут доступны всем участникам Форума через личный кабинет — в той версии, которой они будут загружены авторами на Портал НСКФ на момент 08.11.2018.

На этом этапе опять все на усмотрение авторов: объем, содержание, форматирование. Но мы рекомендуем: (1) в полной мере учесть замечание рецензентов; (2) все-таки привести форматирование к единому стилю — по шаблону журнала «Программные системы: теория и приложения».

Этап 3
==================
Надо учитывать, что размещение тезисов на сайте Форума не есть полновесная публикация. Однако, после Форума по желанию авторов доклад будет выпущен как полновесная публикация в журнале «Программные
системы: теория и приложения» сразу, как только будут выполнены следующие условия:

(1) доклад был отобран на Форум программным комитетом и был доложен
(апробация в виде публичного доклада состоялась);

(2) PDF и все остальное материалы статьи приведены в полное
соответствие с требованиями журнала «Программные системы: теория и
приложения» и по оформлению, и по содержанию.

Этап 4
==================
Готовый для публикации в журнале доклад необходимо выслать со сканами сопроводительных бумаг по адресу редакции журнала «Программные системы:
теория и приложения»: info@psta.psiras.ru, а сами сопроводительные бумаги отправить курьером или наземной почтой.

Заключительные замечания:

(*) С учетом пункта 2 и фразы “сразу, как только” — продолжительность этапа 3 полностью в руках авторов. Сколько авторам надо, столько они и будут дорабатывать свою статью.

(*) Если авторам важен только доклад и не важна публикация, то требования журнала «Программные системы: теория и приложения» (по содержанию и форматированию) являются рекомендательными, но не обязательными. У авторов есть достаточное количество дней для подготовки PDF “за который не стыдно” для размещения на сайте Форума всем участникам НСКФ — любого содержания, в любом формате.

(*) Если авторам важен и доклад, и публикация, то имеет смысл с самого начала работать в шаблоне журнала «Программные системы: теория и приложения».